{"id":256,"date":"2017-03-07T09:17:00","date_gmt":"2017-03-07T08:17:00","guid":{"rendered":"http:\/\/nugxwxw.cluster030.hosting.ovh.net\/blog\/?p=256"},"modified":"2024-01-16T16:17:53","modified_gmt":"2024-01-16T15:17:53","slug":"zoom-sur-la-gestion-du-temps-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aloa-tourisme.com\/blog\/zoom-sur-la-gestion-du-temps-de-travail","title":{"rendered":"ZOOM SUR LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL"},"content":{"rendered":"\n

Aloa propose un pool de plusieurs de logiciels \u00e0 ses clients et notamment un logiciel de gestion du temps<\/a>  de travail d\u00e9di\u00e9 aux Offices de Tourisme. Pour ceux qui ne conna\u00eetraient pas encore cet outil ce billet vient d\u00e9crire dans les grandes lignes les fonctionnalit\u00e9s et l\u2019objectif attendu de ce logiciel<\/p>\n\n\n\n

LES BASES !<\/h2>\n\n\n\n

La gestion du temps est un de nos premiers logiciels, si l’on tire le fil de l’histoire de cet outil on remonte facilement au d\u00e9but de l’existence de notre soci\u00e9t\u00e9, le logiciel a connu plusieurs mont\u00e9es de version pour atteindre sa maturit\u00e9 compl\u00e8te en 2014.<\/p>\n\n\n\n

Comme tous nos outils il s’agit d’un logiciel full web, notre but est qu’il soit utilisable par tous les acteurs de la structure, chacun avec des niveaux de droit diff\u00e9rents et adapt\u00e9s \u00e0 leur fonction. Ainsi en compartimentant les effectifs par services, puis en indiquant au syst\u00e8me les diff\u00e9rents responsables le logiciel va impl\u00e9menter un workflow de validation pouvant aller jusqu’\u00e0 trois niveaux. Ainsi un salari\u00e9 qui posera une demande de cong\u00e9s par exemple verra sa demande trait\u00e9e successivement par diff\u00e9rentes personnes jusqu’\u00e0 arriver \u00e0 sa validation d\u00e9finitive<\/p>\n\n\n\n

Au del\u00e0 de ce cadre RH, le logiciel va permettre \u00e9galement de s’attaquer \u00e0 l’unit\u00e9 de lieu en listant les diff\u00e9rents bureaux constitutifs de la structure avec leurs horaires d’ouverture. Ces bases \u00e9tant pos\u00e9es on permet donc de pouvoir affecter du temps de pr\u00e9sence sur un lieu \u00e0 un salari\u00e9 mais pour y faire quoi ?<\/p>\n\n\n\n

l’outil va permettre de cr\u00e9er des postes de travail et leurs d\u00e9clinaisons : les missions, l’occasion pour nos clients de lister les t\u00e2ches principales de l’Office de Tourisme, t\u00e2ches que l’on va chercher \u00e0 quantifier en sommant les temps pass\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer le temps de travail d’un Office de Tourisme impose que l’on ait inject\u00e9 dans l’outil tout ce que dit le droit du travail mais aussi la convention collective, en tenant compte bien \u00e9videmment des \u00e9ventuelles r\u00e8gles locales pour g\u00e9rer le cas \u00e9ch\u00e9ant un accord d’entreprise, un acquis \u00e9ventuel … Ce travail de param\u00e9trage est pr\u00e9alable \u00e0 l’utilisation et \u00e0 la formation, il est r\u00e9alis\u00e9 en concertation avec nos consultantes. Tout cela va permettre ensuite de lister tr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9ment les membres du personnel avec leurs caract\u00e9ristiques contractuelles et de jeter les bases th\u00e9oriques selon lesquelles ils vont fr\u00e9quenter la structure en ayant le souci de pouvoir g\u00e9rer les modalit\u00e9s de la r\u00e9duction du temps de travail pr\u00e9vues par le convention : horaires fixes, roulement, modulation, annualisation …<\/p>\n\n\n\n

POUR FAIRE QUOI ?<\/h2>\n\n\n\n

le logiciel va permettre de :<\/p>\n\n\n\n