GESTION DU TEMPS

PLANNINGS, ABSENCES, ANALYTIQUE ...

Enfin un logiciel dédié aux Offices de Tourisme

Convention collective, casse-tête du planning et de la comptabilisation des heures cet outil est fait pour vous !

Ce logiciel Full Web1 propose aux Offices de Tourisme une solution de gestion du temps complète et performante. Bâti sur la base du droit du travail et de la convention collective l'outil jouit d'un paramétrage extrêmement complet lui permettant de s'adapter à toutes les structures.

1pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs

L'ambition de cet outil est de permettre :

  • la gestion du fichier du personnel
  • la planification des temps de travail
  • le suivi des heures réalisées
  • la gestion des absences.
L'outil est multiutilisateurs et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès à l'outil dans la limite des droits affectés.

Piloter sa structure et rassurer ses salariés

Opter pour ce logiciel c'est jouer la carte du gagnant gagnant ! Outils de suivi et de supervision mais aussi plus de transparence pour les salariés.

"L’ensemble des collaborateurs s’est adapté rapidement à ce nouveau mode de fonctionnement, qui facilite le travail de chaque personne, quelle que soit sa fonction."
Nathalie REY - OT Serre Chevalier - Briançon


Aloa - Gestion du temps Dashboard Statistiques La force de cet outil est de permettre aux utilisateurs d'imputer leur temps de travail à des missions, ainsi grâce aux différents tableaux de bord on pourra facilement évaluer le coût de fonctionnement d'un service ou identifier les postes de travail les plus chronophages.

Chacun, dans la limite des droits dont il dispose, pourra à minima consulter en temps réel ses encours de congés, d'heures, ... et ainsi poser un prévisionnel de congés en connaissance de cause. Chacun pourra consulter également le planning défini par le responsable de pôle où qu'il soit avec une simple connexion Internet.

Enfin et au-delà de ça tous les utilisateurs ont accès à un agenda partagé accessible sur smartphone et tablette qui pourra également être utilisé dans le but de gérer l'utilisation de moyens divers : voitures, salles, ...

Quelles sont les possibilités ?

Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins.
Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !

fonctionnalités Yes !
Fichier du personnel
Caractéristiques contractuelles et réduction du temps de travail
Plannings
Notions de sites, d'horaires d'ouverture de saisonnalité
Affectation de postes de travail
Saisie des heures réalisées
Badgeuse physique ou virtuelle
Demandes d'absences et workflow de validation
Etat des heures et des absences
Gestion automatisée des récups, repos compensateurs, heures supplémentaires, dimanches, ...
Tickets restaurants
Agenda partagé
Responsive design
Interface paie possible
Compatible fonction publique
Statistiques et tableaux de bord
Et bien plus encore ...
Aloa - Gestion du temps Planning

Une stratégie de déploiement simple et maitrisée

Notre expertise sur ce logiciel et nos nombreuses références nous ont permis d'élaborer un scénario de déploiement simple et clair !

Convaincu ??

Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez télécharger ci-contre la fiche produit avec la liste exhaustive des fonctionnalités. Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.