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PROSPECTS / CLIENTS / PRESTATAIRES COMMERCIALISATION GROUPES ET BUSINESS ...

Un logiciel utltra complet !

Notre ambition ? Fournir à nos clients un outillage simple et complet permettant d'accompagner un office de tourisme ou un professionnel dans la commercialisation de dossiers groupes ou business

Ce logiciel Full Web1 propose une solution avec deux modules métiers distincts : un plutôt orienté groupes et groupes affaires un autre dédié à la commercialisation de congrès. Les deux modules se basent et utilisent les autres briques aloa

  • les tiers : clients, prospects et prestataires
  • la gestion commerciale

1pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs

L'objectif de cet outil est de permettre :

  • de gérer un fichier clients / prospects alimenté depuis un fichier existant
  • de gérer un fichier prestataires et un catalogue de prestations associées alimenté depuis un fichier existant ou syndiqué depuis une source de données tel qu'un SIT (Tourinsoft, SirtAqui, Apidae, Sitlor, LEI, ...)
  • de gérer de A à Z, du devis à la facture des dossiers de groupes : visites sèches, journées, séjours, incentives, ...
  • d'automatiser la production des courriers clients et prestataires
  • de gérer le quotidien des dossiers : rappels divers, échéances de paiement
  • de gérer des problématiques de disponibilités de prestations
  • dans le cadre des congrès vous pourrez gérer une centrale de réservation hôtelière avec inscription et vente en ligne de prestations.
  • de gérer toute la facturation et l'export des données en comptabilité
  • et enfin au travers d'états statistiques performants évaluer les résultats de manière fine et qualitative.
L'outil est multiutilisateurs et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès aux fonctionnalités dans la limite des droits affectés.

Gérer les dossiers de A à Z

Opter pour ce logiciel c'est se doter d'une gestion commerciale "métier" très éloignée des contraintes ou des maqnues des outils généralistes !

"Le développement des activités commerciales de l’Office de tourisme Rochefort Océan et les spécificités fiscales liées à son statut d’EPIC l’ont conduit à rechercher des solutions de gestion appropriées en lien avec les règles de comptabilité publique applicables. "D’abord en matière de gestion de l’activité d’organisateur de séjours touristiques avec l’acquisition du logiciel Alo@ « Groupes et individuels » opérationnel au 1er janvier 2012 après une phase de développement personnalisée, qui permet d’une part de traiter les dossiers de A à Z et d’en suivre les statistiques et, d’autre part, d’utiliser la base de données à des fins commerciales et d’optimiser le temps de travail des chargés de commercialisation comme du service administratif et comptable. "
Carole Quet - OT Rochefort Océan

Quelles sont les possibilités ?

Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins.
Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !

fonctionnalités Yes!
Fichier Clients / Prestataires / Prestations
CR prospects / Relances / Rappels / Agenda
Gestion de dossiers (visites sèches, produits packagés, incentive)
Edition automatisée des courriers clients et prestataires
Facturation, règlements, impayés
Statistiques, tableau de bord
Interfaces SIT (Tourinsoft, Apidae, ...)
Interfaces Comptables
Si module congrès > centrale hôtelière
Si module congrès > inscription en ligne
Et bien plus encore ...

Une stratégie de déploiement simple et maitrisée

Notre expertise sur ce logiciel et nos nombreuses références nous ont permis d'élaborer un scénario de déploiement simple et clair !

Convaincu ??

Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez télécharger ci-contre la fiche produit avec la liste exhaustive des fonctionnalités. Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.