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Notre ambition ? Fournir à nos clients un outillage simple et complet et sans surprise en termes de tarifs !
Ce logiciel Full Web propose aux EPCI une solution complète de gestion de la taxe de séjour avec un back-office destiné au personnel en charge du recouvrement et un portail de télédéclaration et de télépaiement pour les hébergeurs.
Gérer un fichier d'hébergeurs et d'hébergements alimenté depuis un fichier existant ou syndiqué depuis une source de données tel qu'un SIT (Tourinsoft, SirtAqui, Apidae, Sitlor, LEI, ...)
Paramétrer les modalités pratiques de recouvrement : mode de perception, périodes de déclaration, de reversement, tarifs, taxe additionnelle, collecte par les opérateurs numériques de réservation.
Recenser et traiter les déclarations
Facturer et/ou de recenser et traiter les règlements (Régie) et de justifier des encaissements
Relancer les retardataires de manière manuelle ou automatique
Tirer de l'information statistique pertinente
Et surtout de ne rien imposer en matière de fonctionnement, le logiciel s'adapte à vos contraintes.
Courriers & emails de relance entièrement éditables et personalisables
Agrégation des statistiques pour une supervision multi territoriale de la taxe de séjour
DeclAloa, la solution de déclaration préalable des locations de courte durée
Webscraping Aloa, l'outil de mise en conformité du parc locatif saisonnier
Au-delà de l'outillage technique, Aloa vous propose un dispositif complet dont le seul objectif est l'optimisation et la simplification du processus de collecte de la taxe de séjour.
Nous vous fournissons un double outil avec un back-office pour le personnel en charge du recouvrement et un portail personnalisé destiné aux hébergeurs. Le système est multiutilisateurs accessible 24/24 - 7/7 et va permettre de vous dédouaner de la saisie des déclarations et des paiements au profit des hébergeurs tout en solutionnant le travail extrêmement chronophage de relance.
Nous vous accompagnons et nous vous aidons dans toutes vos décisions. Accompagnement à l'institution de la taxe ou au changement de mode de perception. Organisation / conduite de projet. Conseil et retours d'expérience sur des points précis : tarifs, cadences de déclaration ou de perception. Communication, conseils et éléments de langage dans vos relations avec les hébergeurs. Stratégie de déploiement de la collecte et intercommunalité
Toute notre équipe est à votre disposition tout au long de l'année pour vous accompagner dans le processus de collecte et dans l'utilisation de la solution technique.
Accompagnement technique des utilisateurs
Accompagnement technique des hébergeurs
Accompagnement juridique : Délibération, courriers de relance, taxation d'office, flashs info et clubs
Aide à la constitution de fichiers et veille internet. Tous nos clients sont destinataires d'une revue de presse sur la taxe de séjour.
Conduite de projet
Réunions publiques
Sensibilisation des élus
Notre société, organisme de formation agréé certifié Qualiopi, dispose de formateurs et consultants expérimentés pouvant intervenir à différents endroits du projet de mise en place ou d'optimisation de la collecte de la taxe de séjour.
Formation à l'utilisation de la solution Aloa
Intervention et présentation de la plateforme lors de réunions publiques auprès des hébergeurs.
Organisation régulière de séminaires relatifs à la vie de l'outil et à la taxe de séjour en général, le tout avec le concours de notre avocat spécialisé.
Interventions dans le cadre de salons spécialisés.
Mise à disposition de consultants spécialisés pour épauler la collectivité dans son processus de mise en place de la taxe de séjour.
Au-delà d'un outil de télédéclaration, notre portail se veut être la plaque tournante de la taxe de séjour sur votre territoire. Enrichissez-le avec des contenus réglementaires et didactiques.
Site vitrine d'information
Affichette tarifs
Invitation à l'utilisation de la plateforme
Réalisation de guides explicatifs.
Fourniture de contenus réglementaires.
Réunions publiques
Conseils, éléments de langage et stratégie de communication.
Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins. Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !
Fichier hébergeurs / hébergements
Portail hébergeurs, télédéclaration et paiement en ligne
Cartographie / Scrapping des sites de location
Interfaces SIT (Tourinsoft, Apidae, ...)
Déclarations, relances manuelles et automatiques
Interfaces Comptables / ORMC
Paiements, relances manuelles et automatiques
Webscraping des sites de location
Régie et bordereaux
DeclAloa - l'outil de gestion des déclarations des locations de courte durée
Statistiques, tableau de bord, analyse des déclarations
Agrégation des statistiques (stats départementales par ex.)
Une fois la commande effectuée, vous définissez en accord avec nos consultants une date de formation.
Un rétro planning est alors élaboré à partir de cette date fixant notamment la dead-line à respecter pour nous fournir les éléments préalables.
Une fois ces éléments fournis, ils sont validés par nos services puis intégrés au logiciel.
La formation se fait donc sur une application préalablement paramétrée et abondée avec vos données, elle concernera les futurs administrateurs du logiciel.
Vous passez en production immédiatement après la formation
Ensuite et au besoin vous profitez de l'assistance (mail, téléphone, tickets), de l'accès aux ressources documentaires et vous êtes invités à nos clubs utilisateurs !
Le cas échéant, si vous avez acheté du matériel (logiciel de caisse, temps) il est soit installé pendant la formation soit expédié et paramétré à distance.
Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus ? Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.
