TAXE DE SEJOUR

OUTILLAGE, ACCOMPAGNEMENT, STRATEGIE DE COLLECTE, VEILLE JURIDIQUE, COMMUNICATION ...

Un logiciel simple, complet et aux tarifs clairs et fixes.

Notre ambition ? Fournir à nos clients un outillage simple et complet et sans surprise en termes de tarifs !

Ce logiciel Full Web1 propose aux EPCI une solution complète de gestion de la taxe de séjour avec un back-office destiné au personnel en charge du recouvrement et un portail de télédéclaration et de télépaiement pour les hébergeurs.

1pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs

L'objectif de cet outil est de permettre :

  • de gérer un fichier d'hébergeurs et d'hébergements alimenté depuis un fichier existant ou syndiqué depuis une source de données tel qu'un SIT (Tourinsoft, SirtAqui, Apidae, Sitlor, LEI, ...)
  • de paramétrer les modalités pratiques de recouvrement : mode de perception, périodes de déclaration, de reversement, tarifs, taxe additionnelle, collecte par les opérateurs numériques de réservation.
  • de recenser et traiter les déclarations
  • de facturer et/ou de recenser et traiter les règlements (Régie) et de justifier des encaissements
  • de relancer les retardataires de manière manuelle ou automatique
  • de tirer de l'information statistique pertinente
  • de permettre aux hébergeurs de déclarer et de payer en ligne
  • et surtout de ne rien imposer en matière de fonctionnement, le logiciel s'adapte à vos contraintes.
L'outil est multiutilisateur et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès aux fonctionnalités dans la limite des droits affectés.

Automatiser le travail de relance, améliorer la veille

Opter pour ce logiciel c'est se doter d'outils simples et performants au service de l'optimisation du recouvrement de la taxe de séjour.

"Le processus de gestion via la plateforme développée par Aloa / ConsonanceWeb est un vrai gain de temps. L’efficacité du logiciel est pour nous incontestable car nos chiffres ont évolué de 20 à 30 % depuis la mise en place de la plateforme."
Sandra Arsonneau - Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire

Un dispositif complet

Au-delà de l'outillage Aloa vous propose un dispositif complet dont le seul objectif est l'optimisation et la simplification du processus de collecte de la taxe de séjour.

CONSEIL

Nous vous accompagnons et nous vous aidons dans toutes vos décisions.

  • Accompagnement à l'institution de la taxe ou au changement de mode de perception.
  • Organisation / conduite de projet
  • Conseil et retours d'expérience sur des points précis : tarifs, cadences de déclaration ou de perception.
  • Communication, conseils et éléments de langage dans vos relations avec les hébergeurs.
  • Stratégie de déploiement de la collecte et intercommunalité

LOGICIEL & PORTAIL DE TELEDECLARATION

Nous vous fournissons un double outil avec un back-office pour le personnel en charge du recouvrement et un portail personnalisé destiné aux hébergeurs. Le système est multiutilisateurs accessible 24/24 - 7/7 et va permettre de vous dédouaner de la saisie des déclarations et des paiements au profit des hébergeurs tout en solutionnant le travail extrêmement chronophage de relance.

  • Envoi automatisé des invitations à déclarer / payer
  • Relances automatiques pour retard de déclaration et/ou de paiement
  • Attestations, quittances, ... éditées automatiquement
  • Connexion SIT
  • L'hébergeur déclare et paye en ligne en quelques secondes
  • Export comptable pour génération de titres ou ORMC/PES ou régie et paiement en ligne.
  • Statistiques et indicateurs de performance.

ACCOMPAGNEMENT

Toute notre équipe est à votre disposition tout au long de l'année pour vous accompagner dans le processus de collecte et dans l'utilisation de la solution technique.

  • Accompagnement technique des utilisateurs
  • Accompagnement technique des hébergeurs
  • Accompagnement juridique : Délibération, courriers de relance, taxation d'office, flashs info et clubs
  • Aide à la constitution de fichiers et veille internet
  • Conduite de projet
  • Réunions publiques
  • Sensibilisation des élus

FORMATION

Notre société, organisme de formation agréé dispose de formateurs et consultants expérimentés pouvant intervenir à différents endroits du projet de mise en place ou d'optimisation de la collecte de la taxe de séjour.

  • Formation à l'utilisation de la solution Aloa
  • Intervention et présentation de la plateforme lors de réunions publiques auprès des hébergeurs.
  • Organisation régulière de séminaires relatifs à la vie de l'outil et à la taxe de séjour en général, le tout avec le concours de notre avocat spécialisé.
  • Interventions dans le cadre de salons spécialisés.
  • Mise à disposition de consultants spécialisés pour épauler la collectivité dans son processus de mise en place de la taxe de séjour.

COMMUNICATION AUPRES DES HEBERGEURS

Au-delà d'un outil de télédéclaration, notre portail se veut être la plaque tournante de la taxe de séjour sur votre territoire. Enrichissez-le avec des contenus réglementaires et didactiques.

  • Site vitrine d'information
  • Affichette tarifs
  • Invitation à l'utilisation de la plateforme
  • Réalisation de guides explicatifs.
  • Fourniture de contenus réglementaires.
  • Conseils, éléments de langage et stratégie de communication.

Quelles sont les possibilités ?

Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins.
Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !

fonctionnalités Yes!
Fichier hébergeurs / hébergements
Cartographie / Scrapping des sites de location
Déclarations, relances manuelles et automatiques
Paiements, relances manuelles et automatiques
Régie et bordereaux
Statistiques, tableau de bord, analyse des déclarations
Portail hébergeurs, télédéclaration et paiement en ligne
Interfaces SIT (Tourinsoft, Apidae, ...)
Interfaces Comptables / ORMC
Et bien plus encore ...

Une stratégie de déploiement simple et maitrisée

Notre expertise sur ce logiciel et nos nombreuses références nous ont permis d'élaborer un scénario de déploiement simple et clair !

Convaincu ??

Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez télécharger ci-contre la fiche produit avec la liste exhaustive des fonctionnalités. Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.