FACTURATION ÉLECTRONIQUE : le guide pour les entreprises privées

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A partir du 1er septembre 2026, les grandes et moyennes entreprises seront dans l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA). Il en est de même pour les tous les assujettis en France (TPE, PME, indépendants…) qui devront pouvoir eux aussi répondre à cette nouvelle obligation légale d’émission et de réception d’ici le 1er septembre 2027.

Aloa vous explique tout

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture émise dans un format structuré (XML, Factur-X…), permettant une lecture et un traitement automatisé par les logiciels. Elle est transmise via une plateforme agréée, notamment pour renforcer la lutte contre la fraude à la TVA.

En clair, c’est une facture dématérialisée, normalisée et encadrée par la réglementation. Un PDF imprimé ou envoyé par mail seul n’est pas considéré comme une facture électronique.

Elle s’inscrit dans la réforme de la facturation électronique (RFE), qui devient progressivement obligatoire entre 2026 et 2027, avec des objectifs comme accélérer les paiements, fiabiliser les données et réduire les erreurs.

Qui est concerné par cette réforme ?

Toutes les entreprises et micro entreprises assujetties à la TVA en France. Grandes entreprises, ETI, PME, TPE, SCI, professions libérales et médicales, micro-entrepreneurs (même en franchise de TVA), associations à but lucratif, holdings…

Seuls les particuliers, associations à but non commercial et entreprises étrangères ne sont pas concernés.

Quel est le calendrier de la réforme ?

Cette réforme sera est-elle intégrée dans Aloa Commerce ?

La réponse est OUI.

Nous avons noué un partenariat avec EsaLink, plateforme agréée (PA), afin d’intégrer directement cette mise en conformité au sein de nos logiciels de gestion commerciale.

Concrètement, vous pourrez générer vos factures au format Factur-X (format structuré) et les transmettre automatiquement via EsaLink, directement depuis Aloa Commerce.

Vous pourrez également recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dans le logiciel, avec une notification immédiate à chaque réception.

Présentation d’EsaLink

EsaLink est un éditeur & intégrateur spécialisé dans les Solutions d’échange et d’intégration B2B, et bénéficie de la certification Plateforme Agréée.

Ses Solutions permettent aux entreprises d’accélérer et fiabiliser leurs processus d’achat, vente, logistique et finance en automatisant l’échange de vos données avec l’ensemble de vos partenaires commerciaux.

Grâce à ce partenariat avec EsaLink, Aloa Commerce est désormais reconnue comme Solution Compatible avec la Facturation Electronique.