GESTION DU TEMPS
PLANNINGS, ABSENCES, ANALYTIQUE ...
Enfin un logiciel dédié aux Offices de Tourisme
Convention collective, casse-tête du planning et de la comptabilisation des heures cet outil est fait pour vous !
Ce logiciel Full Web1 propose aux Offices de Tourisme une solution de gestion du temps complète et performante. Bâti sur la base du droit du travail et de la convention collective l'outil jouit d'un paramétrage extrêmement complet lui permettant de s'adapter à toutes les structures.
1pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs
L'ambition de cet outil est de permettre :
- la gestion du fichier du personnel
- la planification des temps de travail
- le suivi des heures réalisées
- la gestion des absences.
Piloter sa structure et rassurer ses salariés
Opter pour ce logiciel c'est jouer la carte du gagnant gagnant ! Outils de suivi et de supervision mais aussi plus de transparence pour les salariés.
"L’ensemble des collaborateurs s’est adapté rapidement à ce nouveau mode de fonctionnement, qui facilite le travail de chaque personne, quelle que soit sa fonction."
Nathalie REY - OT Serre Chevalier - Briançon
La force de cet outil est de permettre aux utilisateurs d'imputer leur temps de travail à des missions, ainsi grâce aux différents tableaux de bord on pourra facilement évaluer le coût de fonctionnement d'un service ou identifier les postes de travail les plus chronophages.
Chacun, dans la limite des droits dont il dispose, pourra à minima consulter en temps réel ses encours de congés, d'heures, ... et ainsi poser un prévisionnel de congés en connaissance de cause. Chacun pourra consulter également le planning défini par le responsable de pôle où qu'il soit avec une simple connexion Internet.
Enfin et au-delà de ça tous les utilisateurs ont accès à un agenda partagé accessible sur smartphone et tablette qui pourra également être utilisé dans le but de gérer l'utilisation de moyens divers : voitures, salles, ...
Quelles sont les possibilités ?
Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins.
Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !
| fonctionnalités | Yes ! |
|---|---|
| Fichier du personnel | |
| Caractéristiques contractuelles et réduction du temps de travail | |
| Plannings | |
| Notions de sites, d'horaires d'ouverture de saisonnalité | |
| Affectation de postes de travail | |
| Saisie des heures réalisées | |
| Badgeuse physique ou virtuelle | |
| Demandes d'absences et workflow de validation | |
| Etat des heures et des absences | |
| Gestion automatisée des récups, repos compensateurs, heures supplémentaires, dimanches, ... | |
| Tickets restaurants | |
| Agenda partagé | |
| Responsive design | |
| Interface paie possible | |
| Compatible fonction publique | |
| Statistiques et tableaux de bord | |
| Et bien plus encore ... |
