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RECEPTIF GROUPES

Suivez le guide et reprenez votre gestion commerciale en main !

Un logiciel ultra complet !

Vous êtes à la recherche d’une solution pour la commercialisation et la gestion de votre offre groupes ? De la création de produits catalogue , à la création de produits sur mesure selon les demandes du client, ce logiciel répondra à toutes vos attentes.

Ce logiciel Full Web1 propose aux professionnels du tourisme et aux institutionnels (Offices de Tourisme, collectivités, ...) une solution souple et complète permettant de commercialiser des produits simples ou complexes à des clientèles différentes : groupes, associations, CE, Business entreprises, scolaires, ... Le module utilise les autres briques Aloa

  • les tiers : clients, prospects et prestataires
  • la gestion commerciale

1pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs

L'objectif de cet outil est de permettre :

    Aloa - Logiciel réceptif groupes
  • de gérer un fichier clients / prospects alimenté depuis un fichier existant
  • de gérer un fichier prestataires et un catalogue de prestations associées alimenté depuis un fichier existant ou syndiqué depuis une source de données tel qu'un SIT (Tourinsoft, SirtAqui, Apidae, Sitlor, LEI, ...)
  • de gérer de A à Z, du devis à la facture des dossiers de groupes : visites sèches, journées, séjours, incentives, ...
  • d'automatiser la production de la correspondance (courriers & emails) clients et prestataires
  • de gérer le quotidien des dossiers : rappels divers, échéances de paiement
  • de gérer des problématiques de disponibilités de prestations
  • de gérer toute la facturation et l'export des données en comptabilité
  • de disposer d'une gestion de la TVA facilitée (TVA classique ou TVA sur marge)
  • et enfin au travers d'états statistiques performants évaluer les résultats de manière fine et qualitative.
L'outil est multiutilisateurs et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès aux fonctionnalités dans la limite des droits affectés.

Gérer les dossiers de A à Z

Opter pour ce logiciel c'est se doter d'une gestion commerciale "métier" très éloignée des contraintes ou des manques des outils généralistes !

Aloa - Témoignage client logiciel groupes"Le développement des activités commerciales de l’Office de tourisme Rochefort Océan et les spécificités fiscales liées à son statut d’EPIC l’ont conduit à rechercher des solutions de gestion appropriées en lien avec les règles de comptabilité publique applicables. "D’abord en matière de gestion de l’activité d’organisateur de séjours touristiques avec l’acquisition du logiciel Alo@ « Groupes et individuels » opérationnel au 1er janvier 2012 après une phase de développement personnalisée, qui permet d’une part de traiter les dossiers de A à Z et d’en suivre les statistiques et, d’autre part, d’utiliser la base de données à des fins commerciales et d’optimiser le temps de travail des chargés de commercialisation comme du service administratif et comptable. "
Carole Quet - OT Rochefort Océan

Quelles sont les possibilités ?

Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins.
Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !

Fonctionnalités Yes!
Fichier Clients / Prestataires / Prestations
CR prospects / Relances / Rappels / Agenda
Gestion de dossiers (visites sèches, produits packagés, incentive)
Courriers et emails éditables et personnalisables
Facturation, règlements, impayés
Statistiques, tableau de bord
Interface Comptable
Et bien plus encore ...

😎 Une stratégie de déploiement simple et maitrisée

Notre expertise sur ce logiciel et nos nombreuses références nous ont permis d'élaborer un scénario de déploiement simple et clair !

🤔 Convaincu ??

Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez télécharger ci-contre la fiche produit avec la liste exhaustive des fonctionnalités. Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.