ALOA Solutions e-Tourisme

LES FONCTIONALITES ESSENTIELLES !

Ce logiciel va vous permettre de gérer le quotidien de la facturation : devis, bons de commandes, factures et avoirs, ...

Sur la base d'un fichier clients / fournisseurs détaillés et avec beaucoup de fonctionnalités de suivi, vous gérez votre catalogue produits, un éventuel stock et des approvisionnements pour ensuite établir vos devis et toute votre facturation. De conception résolument simple vous prendrez l’outil très rapidement en main pour ensuite pouvoir gérer très simplement le suivi de vos impayés et piloter votre activité grâce aux nombreux tableaux de bord.

Ce logiciel Full Web¹ propose aux professionnels du tourisme et aux institutionnels (Offices de Tourisme, collectivités, ...) une solution de gestion commerciale souple, simple et pouvant être déployée sur un ou plusieurs sites tout en ayant une supervision en temps réel des ventes.

¹pas d'installation, une simple connexion internet suffit, une mise en réseau naturelle s'opère alors entre les différents sites utilisateurs

L'ambition de cet outil est de permettre :

• de gérer un catalogue de produits et prestations
• de gérer un ou plusieurs stocks
• de deviser et de facturer
• de suivre les règlements, de relancer les impayés
• d'obtenir des statistiques graphiques et complètes

L'outil est multiutilisateurs et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès aux fonctionnalités dans la limite des droits affectés, on distinguera donc un profil administrateur d'un profil de vente par exemple.

EN solo ou en utilisation conjointe

Vous pouvez utiliser le module seul ou avec d'autres modules

Cet outil peut servir à une structure d'outil multifacturation tout en offrant la possibilité de réaliser des devis, bons de commandes, ... Ceci étant le logiciel est également utilisé de manière conjointe avec le réceptif ou encore avec la boutique / billetterie. Vous pouvez par exemple opter pour la boutique / billetterie pour gérer le quotidien de la caisse et la gestion commerciale pour deviser et facturer (prestations complexes, abonnements, adhésions, régie PUB, ...)

😎 Une stratégie de déploiement simple et maitrisée

Notre expertise sur ce logiciel et nos nombreuses références nous ont permis d'élaborer un scénario de déploiement simple et clair !

• Une fois la commande effectuée, vous définissez en accord avec nos consultants une date de formation
• Un rétro planning est alors élaboré à partir de cette date fixant notamment la dead-line à respecter pour nous fournir les éléments préalables
• Une fois ces éléments fournis, ils sont validés par nos services puis intégrés au logiciel, parmi ces éléments votre catalogue produits au format Excel
• La formation se fait donc sur une application préalablement paramétrée et abondée avec vos données, elle concernera les administrateurs.
• Vous passez en production immédiatement après la formation
• Ensuite et au besoin vous profitez de l'assistance (mail, téléphone, tickets), de l'accès aux ressources documentaires et vous êtes invités à nos clubs utilisateurs !

🛒 Besoin de vendre en ligne tout en étant connecté à votre logiciel ?

Nous proposons une option qui vous permet d'ajouter à votre site internet un widget de vente en ligne entièrement connecté et synchronisé avec votre logiciel aloa

• Déploiement en deux clics
• Couleurs personnalisables
• Navigation dans le catalogue produits
• Mise au panier et tunnel d'achat
• Paiement en ligne
• Click and collect
• Livraison ou envoi de billets dématérialisés (ebillets)
• Livraison et facturation
• Stocks synchronisés

🤔 Convaincu ??